É uma das técnicas contábeis mais usadas para o controle do patrimônio.
Conta
É a denominação dada a cada componente patrimonial, com o objetivo de diferenciá-lo dos demais, sua principal função é fornecer informações úteis ao contabilista.
Exemplo: ter um carro e ter dinheiro podem ter o mesmo valor, mas são elementos diferentes e portanto devem ser diferenciados dentro do patrimônio.
Mas como diferenciá-los? Como saber o que cada conta representa dentro do patrimônio?
A maioria dos nomes é de fácil interpretação. Por exemplo: Dinheiro em poder da empresa (que está dentro da caixa registradora): conta caixa
Depois de começar a analisar as contas patrimoniais você vai ver que suas denominações têm relação com os nomes dos elementos. Desta maneira fica fácil identificá-los.
Quem não tem muita experiência, ou está vendo isso pela primeira vez, pode achar difícil num primeiro momento, ou encontrar uma conta ou outra que parece não significar nada, mas aos poucos você irá se familiarizando com o nome das contas e tudo fica mais claro.
Plano de Contas
Relação das contas que serão utilizadas pela empresa.
A Escrituração Contábil visa o registro de todos os fatos contábeis que alteraram o patrimônio, em livros próprios de escrituração.
A contabilidade tem a necessidade de escrituração e por isso institui alguns livros de controle, são eles:
Livro Diário
Onde é feita a escrituração de acordo com o acontecimento de cada fato, à medida que eles ocorrem, diariamente. No livro diário, serão registrados todos os fatos contábeis.
Livro Razão
Registra os fatos (movimentos) de cada conta, individualmente. É uma visão geral das contas. Todos os fatos registrados no livro diário devem ir para o Livro Razão.
Razonete
Figura que representa o Livro Razão. É um resumo do Livro Razão, também conhecido como “livro em T”.
Regras para se montar um razonete:
- O aumento das contas do ativo no Balanço Patrimonial será registrado do lado esquerdo e a diminuição do lado direito do razonete.
- O aumento das contas do passivo no Balanço Patrimonial será registrado do lado direito e a diminuição do lado esquerdo do razonete.
Ou seja, no Razonete, o aumento é sempre registrado do lado que a conta fica no Balanço Patrimonial e a diminuição do lado oposto.
Se os registros forem feitos corretamente no livro razão, ao final do período poderá ser elaborado o Balanço Patrimonial a partir destes registros.
