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Nesta fase deve ser descrito com um maior nível de detalhes: O QUE DESENVOLVER.
Enquanto na fase de estudo preliminar o nível de detalhamento é superficial, na fase de análise do sistema atual o nível de detalhes deve ser grande e o mais completo possível.
Nesta fase os analistas estudam o sistema atual e constroem uma compreensão avançada do mesmo. Tal fato permite que problemas com o sistema atual sejam identificados e que os erros do passado não sejam reproduzidos no novo sistema.
São atividades/sub fases da análise do sistema atual:
Revisar estudo preliminar
Complementar e refinar;
Identificar o ambiente atual
Levantar áreas, sistemas envolvidos e perfil dos clientes, analisar funções e fontes de dados atuais ou requisitos funcionais atuais, determinar a abrangência, amplitude e integrações, documentar procedimentos e rotinas operacionais, juntar documentos, normas e padrões;
Identificar fatores críticos
Identificar pontos fortes ou vantagens; identificar pontos fracos ou desvantagens, determinar fatores de sucesso, relatar sugestões;
Diagramar sistema atual
Elaborar diagramas, refinar dicionário de termos;
Definir estratégia do projeto lógico
Estabelecer prioridades, analisar viabilidades, estabelecer formas de atuação e rever equipe, identificar impactos, elaborar plano logístico e determinar planejamento;
Aprovar a análise do sistema atual
Avaliar a qualidade, organizar informações, revisar fases anteriores, elaborar parecer e termo de compromisso, reunir e apresentar.